Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026

Nexus MP SRL hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit beleid legt uit wat we via www.nexus-mp.com verzamelen, waarom, op welke rechtsgrond, hoe lang we het bewaren en welke rechten u hebt. Het is opgesteld conform verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijke: Nexus MP SRL
Ondernemingsnummer / btw: BE 1028.875.931
Adres: 4000 Luik, België
Contact: m.paillet@nexus-mp.com

Gelet op de aard en de schaal van onze activiteiten zijn we niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen. Elke vraag over uw gegevens kan naar bovenstaand adres worden gestuurd.

2. Wat we verzamelen, en waarom

2.1 Contactformulier en e-mail

Wanneer u ons contacteert via het formulier of per e-mail, verwerken we de gegevens die u verstrekt: naam, e-mailadres, bedrijf (optioneel), type vraag en de inhoud van uw bericht.

Doel: uw vraag beantwoorden, een offerte voorbereiden en een mogelijke samenwerking opvolgen.
Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6, lid 1, a, AVG) en/of precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6, lid 1, b, AVG).
Gevolg van een weigering: we kunnen u eenvoudigweg niet antwoorden.

2.2 Kandidaturen voor het freelancenetwerk

Als u zich kandidaat stelt voor ons netwerk van zelfstandige specialisten, verwerken we de gegevens die u ons bezorgt: naam, e-mailadres, specialiteit en vaardigheden, tarief, beschikbaarheid, en elke link of elk document dat u meestuurt (portfolio, profiel, cv).

Doel: uw profiel beoordelen en u contacteren wanneer een opdracht bij uw vaardigheden past.
Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6, lid 1, a, AVG), die u op elk moment kunt intrekken.
Stuur ons geen gevoelige gegevens (gezondheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, enz.). Wij hebben die niet nodig.

2.3 Technische gegevens (serverlogs)

Zoals elke website registreert onze host technische gegevens bij elke opgevraagde pagina: IP-adres, datum en tijdstip, opgevraagde pagina, type browser en besturingssysteem. Uit deze logs stelt onze host geaggregeerde bezoekstatistieken samen (aantal bezoeken, herkomstbronnen, meest bekeken pagina's). Die statistieken worden op de hostinginfrastructuur zelf berekend: er wordt geen script op uw toestel geplaatst en er gaat niets naar een derde partij.

Doel: beveiliging van de site, detectie van misbruik, technische diagnose, en een globaal beeld van het gebruik van de site.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de site veilig, beschikbaar en bruikbaar te houden (art. 6, lid 1, f, AVG).
Bewaring: ruwe logs worden beperkt bewaard, in principe hoogstens 12 maanden; daarna blijven enkel geaggregeerde cijfers over.

3. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt geen reclamecookies, geen trackingcookies en geen meetscript. We gebruiken geen Google Analytics, geen Matomo of equivalent, en we stellen geen profielen op van bezoekers.

Onze bezoekstatistieken worden door onze host opgesteld op basis van zijn eigen serverlogs (zie 2.3), zonder ook maar één cookie of script op uw toestel te plaatsen. Daarom verwelkomt geen enkele cookiebanner u: we hebben de technische keuzes gemaakt die hem overbodig maken, in plaats van u te vragen hem weg te klikken.

De enige lokale opslag die eventueel wordt gebruikt is een strikt functioneel element dat uw taalvoorkeur onthoudt, zodat de site opent in de door u gekozen taal. Het blijft in uw browser, bevat geen identificator en wordt noch aan ons noch aan een derde doorgegeven. Ook dit soort strikt noodzakelijke opslag vereist geen voorafgaande toestemming.

Externe bronnen (lettertypes, iconen en interfacebibliotheken) worden geladen via netwerken van derden. Als technisch gevolg van die aanvraag is uw IP-adres zichtbaar voor die aanbieders. Ze dienen hier niet om u te identificeren of te volgen, en kunnen op verzoek zelf gehost worden.

4. Wie toegang heeft tot uw gegevens

Uw gegevens worden verwerkt door Nexus MP SRL. Ze worden nooit verkocht, verhuurd of geruild.

Ze kunnen, strikt voor de hierboven beschreven doeleinden, toegankelijk zijn voor één technische verwerker:

Infomaniak Network SA (Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Zwitserland), die de site, het contactformulier en de e-mail host.

Er is geen enkele andere ontvanger. Het contactformulier wordt op onze eigen hosting verwerkt en de bezoekstatistieken worden door onze host uit zijn eigen logs afgeleid: geen enkele externe dienst ontvangt uw gegevens.

Onze host handelt volgens onze instructies en is gebonden door een verwerkersovereenkomst. Zijn servers staan in Zwitserland, dat een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geniet: doorgiften daarheen vereisen geen bijkomende waarborg.

Wanneer een opdracht wordt uitgevoerd met een specialist uit ons netwerk, worden geen klantgegevens gedeeld zonder voorafgaand akkoord van de klant en zonder passend vertrouwelijkheidskader.

5. Bewaartermijnen

Vragen zonder gevolg: 12 maanden vanaf de laatste uitwisseling.
Vragen die tot een commerciële relatie leiden: voor de duur van de relatie, daarna 5 jaar, conform onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
Kandidaturen voor het freelancenetwerk: 2 jaar vanaf de laatste uitwisseling, tenzij u vroeger om verwijdering vraagt.
Serverlogs: in principe hoogstens 12 maanden, afhankelijk van de instellingen van onze host.

6. Beveiliging

We passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbinding (HTTPS), toegang beperkt tot het noodzakelijke, up-to-date systemen en dataminimalisatie — we vragen niet wat we niet nodig hebben. Geen enkel systeem is onkwetsbaar, maar elke inbreuk die een risico voor uw rechten inhoudt, zou gemeld worden conform de artikelen 33 en 34 AVG.

7. Uw rechten

Krachtens de AVG hebt u het recht om:

uw gegevens in te zien en er een kopie van te krijgen;
ze te laten verbeteren als ze onjuist of onvolledig zijn;
ze te laten wissen (“recht op vergetelheid”), wanneer aan de voorwaarden is voldaan;
de verwerking te laten beperken;
u te verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
uw gegevens te laten overdragen, in een gestructureerd en machineleesbaar formaat;
uw toestemming in te trekken op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar m.paillet@nexus-mp.com. We antwoorden binnen een maand. Bij twijfel over de identiteit van de aanvrager kunnen we een redelijk identiteitsbewijs vragen.

8. Recht om klacht in te dienen

Als u meent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de AVG, kunt u klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Contact: contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen aan dit beleid

Dit beleid kan worden bijgewerkt om de evolutie van onze diensten of van de toepasselijke regels weer te geven. De geldende versie is steeds die op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste bijwerking. Elke substantiële wijziging wordt ter kennis gebracht van de betrokkenen wanneer dat vereist is.